第一個關鍵詞是經營管理。
  會展業發達國家基本都形成了較為科學的會展經營運作機制,其核心思想是專業展覽公司按照市場手段經營會展項目,政府和行業協會發揮指導、協調和監督作用。德國是政府機構監管機制的代表國家,德國經濟展覽和博覽會委員會作為德國政府授權的國家級展覽業管理機構,不僅與德國社會有關各界聯系密切,而且在展覽業內部進行強有力的指導、協調,以增強德國貿易展會的實力。美國是以行業協會監管機制的代表,美國展覽管理協會是由會展企業自發形成、自愿參加的民間性會展行業協會,在維權、協調、制定行規、與政府對話等方面起重要作用。
  第二個關鍵詞是硬件設施。
  漢諾威、法蘭克福等展覽中心不僅規模龐大,而且空間布局科學合理,具備便捷的配套交通。如展館之間通過玻璃走廊、自動電梯等通道密切連接,方便客商自由進出。會展中心設有大量休閑場所以及現代化的通訊、廣播的媒體服務中心等,方便全球頂級國際商業會展的舉辦。漢諾威展覽中心臨近兩條高速公路,法蘭克福展覽中心位于兩條高速公路交匯點,周邊擁有1條地鐵線和6條城軌線。
  第三個關鍵詞是配套服務。
  一流的會展中心在展覽服務、旅游服務、咨詢、物流、金融、郵政、商業等系列配套方面一應俱全。法蘭克福會展中心設有高級酒店、各式風味餐廳、就把等餐飲設施,附近密布多家國際性商務酒,還設有物流服務中心,專業處理展品的進出、搬運和堆存等業務。漢諾威會展中心設有專業提供酒店預訂服務的公司,幫助客商預訂會展中心附近的星級酒店客房,除此之外,中心內還有郵局、銀行、商店租車公司等。
  第四個關鍵詞是專業人才。
  良好的會展人才培養機制能夠會會展市場提供大量的專業人才。美國會展教育分為高校、行業協會及咨詢公司等不同主體,高校處于主導地位,以學位教育為主,一般不要求具有從業經驗,其余則主要從事技能培訓和在職培訓,學員大多具有從業經驗。美國已經形成了一般職業資格認證教育、學士學位教育、碩士學位教育等多層次的會展教育體系,教育層次多元化。德國會展教育基本上實行定向培養,采取展商與學校合作培養的方式,學生大都來自會展公司,畢業、結業之后仍回原公司工作,呈現專業教育的定制化,在校期間注重實踐。
  最后一個關鍵詞是品牌。
  德國會展業非常注重品牌研發,其會展項目需要經過組織者和參展商、參觀者、各個聯合會、協會等密切協商后制定,再有德國經濟展覽和博覽會委員會組織專家進行研討,并根據市場環境實時更新,集整合資源又能避免重復競爭。美國、日本、新加坡、包括德國等都 很注重品牌營銷,他們在世界各地建立了全球會展營銷網絡,極大提高了這些國家在會展市場中的競爭力。法國在50多個國家和地區設立了辦事處,專業開展國際性專業展和國際博覽會的促進活動。